「求人広告費だけで数十万円かかるのに、応募がほとんど来ない」

「採用できても、すぐに辞めてしまい、また採用コストがかかる」

上記のような不安を抱えていませんか？

採用コストは年々高騰しており、1人あたりの採用単価は45万〜55万円で推移しています。

無駄な求人広告費や離職による繰り返しの採用により、年間で数百万円の損失を出している企業も少なくありません。

しかし、適切な方法を知れば、採用コストを大幅に削減しながら質の高い人材を確保できます。

本記事を読めば、採用を安くする方法と応募数を増やす施策が分かります。

採用コストの最適化は、経営の安定性に直結します。

最後まで読んで、効率的な採用活動を実現しましょう。

弊社のメグサポでは、Indeed運用で1週間122応募、100万円の予算で1200人以上の母集団形成を実現した実績があります。

採用コスト削減についてお悩みの方は、ぜひお問い合わせはこちらからご相談ください。

採用コストが高騰する原因

採用コストが高騰する背景には、無駄な支出と非効率なプロセスが潜んでいます。

多くの企業が気づかないうちに、求人広告費や人件費を浪費しているのです。

求人媒体費用の無駄遣い

求人媒体費用の無駄遣いが、採用コスト高騰の最大要因です。

なぜなら、多くの企業が費用対効果を検証せずに同じ媒体に出稿を続けているからです。

例えば、応募数が少ない媒体に毎月数十万円を支払い続けるケースや、ターゲット層に合わない媒体を選んでしまうケースが頻発しています。

さらに、複数の人材紹介会社を利用する際に、採用単価や選考通過率を比較せず、費用だけが積み重なる状況も見られます。

求人媒体の費用対効果を定期的に見直すことが、採用コスト削減の第一歩となります。

離職による採用の繰り返し

離職による採用の繰り返しは、採用コストを2倍、3倍に膨らませる要因です。

その理由は、採用にかかった費用に加えて、研修コストや引き継ぎコストまで無駄になるからです。

特に入社後3ヶ月以内の早期離職では、採用単価に研修費用を上乗せした額が全て損失となります。

調査によると、採用のミスマッチによる早期離職は、企業に年間で数百万円規模の損失をもたらしているというデータもあります。

採用の質を高め、定着率を向上させることが、長期的な採用コスト削減につながるのです。

採用プロセスの非効率化

採用プロセスの非効率化により、内部コストが膨張していきます。

なぜなら、無駄な作業や重複業務が多いほど、採用担当者の人件費や残業代が増加するからです。

例えば、応募者への返信が遅れて辞退されるケースや、面接日程の調整に時間がかかりすぎるケースが挙げられます。

さらに、書類選考から面接までの工数が多い人材紹介会社を利用すると、同じ採用単価でも実質的なコストは高くなるでしょう。

採用フローを見直し、効率化することで採用コストの大幅削減が可能となります。

採用コストを削減する7つの方法

結論から言うと、採用コスト削減には外部コストと内部コストの両面からアプローチする必要があります。

無料または低コストの手法を取り入れることで、採用単価を大幅に下げられるでしょう。

①リファラル採用の活用

リファラル採用は、最も費用対効果の高い手法です。

既存社員からの紹介により求人広告費がゼロになり、採用単価を6分の1まで削減できた事例もあります。

定着率も高く、長期的なコスト削減につながるでしょう。

②求人媒体の費用対効果を見直す

求人媒体の費用対効果を定期的に見直すことで、無駄な支出を削減できます。

媒体ごとに応募数や採用単価が大きく異なるため、データに基づいた媒体選定が重要です。

成果の低い媒体は停止し、効果的な媒体に集中させましょう。

③採用サイトとSNSの活用

採用サイトとSNSの活用で、継続的に応募数を確保できます。

一度構築すれば掲載期間の制限なく情報発信でき、Googleしごと検索との連携で無料露出も増やせます。

長期的な採用コスト削減の基盤となるでしょう。

④Googleしごと検索の活用

Googleしごと検索を活用すれば、無料で応募数を増やせます。

Google検索結果に求人情報が表示されるため、追加の求人広告費なしで露出が増加します。

採用サイトに構造化データを追加するだけで実装可能です。

⑤採用プロセスの効率化

採用プロセスの効率化で、内部コストを大幅に削減できます。

応募者管理システムの導入により、書類選考や面接日程調整の工数を50%以上削減可能です。

選考フローの簡略化で、優秀な人材の辞退も防げるでしょう。

⑥離職率を下げる施策

離職率を下げる施策は、最も費用対効果の高い方法です。

離職を防ぐことで新規採用の必要性が減り、採用コストの発生自体を抑えられます。

早期離職を**20%**削減できれば、年間数百万円の削減が可能でしょう。

⑦採用代行の戦略的活用

採用代行の戦略的活用で、トータルでの採用コスト削減が可能です。

採用のプロに業務を委託することで、内部コストと外部コストの両方を最適化できます。

一部業務のみの委託も可能で、自社の課題に合わせた活用ができるでしょう。

応募数を増やすための施策

応募数を増やすには、ターゲットに適した媒体選定と求人内容の最適化が重要です。

コストをかけずに応募数を2倍、3倍に増やすことも可能でしょう。

ターゲット層に合わせた媒体選定

ターゲット層に合わせた媒体選定が、応募数増加の基本です。

職種や年齢層によって利用する求人媒体が異なるため、ターゲットに合った媒体を選ぶ必要があります。

例えば若年層にはSNS、専門職には特化型サイトが効果的でしょう。

Indeed最適化のテクニック

Indeed最適化により、低コストで応募数を大幅に増やせます。

キーワード選定や求人原稿の最適化を行うことで、検索上位表示が可能になります。

実際に最適化により1週間で122応募を獲得した事例もあるでしょう。

求人原稿の改善ポイント

求人原稿の改善により、同じ掲載費用でも応募数が増加します。

具体的な仕事内容や働くメリットを明確に記載し、求職者の不安を解消することが重要です。

写真や動画を活用した視覚的な訴求も効果的でしょう。

採用コスト・応募数を同時に改善する戦略

データに基づいた戦略的な採用活動により、採用コスト削減と応募数増加を両立できます。

継続的な改善サイクルを回すことが、持続的な成果につながるでしょう。

データ分析による改善サイクル

データ分析による改善サイクルで、継続的な最適化が可能です。

各媒体の応募数、面接率、採用率をデータ化し、PDCAサイクルを回すことが重要になります。

月次でデータを検証し、効果の低い施策を改善していきましょう。

採用単価の可視化と管理

採用単価の可視化と管理により、コスト意識が高まります。

媒体別、職種別の採用単価を算出し、目標値を設定することで無駄な支出を防げます。

採用単価が平均より高い場合は、すぐに原因分析を行うべきでしょう。

長期的なコスト削減の仕組み作り

長期的なコスト削減の仕組み作りが、安定的な採用を実現します。

リファラル採用の社内浸透や採用サイトの強化など、資産となる施策に投資することが重要です。

短期的なコスト削減だけでなく、3年後、5年後を見据えた戦略が必要でしょう。

採用コスト削減で成果を出すポイント

採用コスト削減を成功させるには、自社の状況を正確に把握することが重要です。

闇雲に施策を実行するのではなく、計画的に進めることが成果につながります。

自社の採用課題を明確にする

自社の採用課題を明確にすることが、成果を出す第一歩です。

採用コストが高い原因は外部コストなのか内部コストなのか、データを分析して特定する必要があります。

課題が明確になれば、最適な施策を選択できるでしょう。

短期と長期の施策を組み合わせる

短期と長期の施策を組み合わせることで、持続的な成果が得られます。

媒体の見直しなど即効性のある施策と、リファラル採用など資産となる施策を並行して進めるべきです。

バランスの取れた施策展開が、安定的な採用コスト削減を実現するでしょう。

継続的な効果測定と改善

継続的な効果測定と改善により、さらなるコスト削減が可能です。

月次で採用単価や応募数を確認し、目標との差異を分析することが重要になります。

PDCAサイクルを回し続けることで、採用活動の質が向上していくでしょう。

採用コスト削減に関するよくある質問

採用コスト削減に関して、多くの企業が抱える疑問にお答えします。

正しい知識を持つことで、安心して施策を進められるでしょう。

コスト削減で応募の質は下がらない？

コスト削減で応募の質は下がりません。

無駄な媒体費用を削減し、効果的な施策に集中することで、むしろ質の高い人材を採用できます。

リファラル採用や採用サイト強化など、質を高める施策を優先すべきでしょう。

中小企業でもできる施策は？

中小企業でもできる施策は多数あります。

Googleしごと検索の活用やSNS運用、リファラル採用など、予算をかけずに実施できる施策が効果的です。

小規模だからこそ、スピード感を持って施策を実行できる強みがあるでしょう。

効果が出るまでの期間は？

効果が出るまでの期間は、施策によって異なります。

媒体の見直しなど即効性のある施策は1〜3ヶ月、リファラル採用の定着など中長期施策は6ヶ月〜1年が目安です。

複数の施策を組み合わせることで、早期に成果が現れるでしょう。

まとめ｜採用コストを最適化して効率的な採用を実現する

採用コストの高騰により、多くの企業が無駄な支出と非効率な採用活動に悩んでいます。

しかし、リファラル採用やGoogleしごと検索の活用、媒体の見直しなど、具体的な施策を実行すれば採用単価を大幅に削減できます。

さらに、データ分析に基づいた改善サイクルを回すことで、採用コスト削減と応募数増加の両立が可能です。

まずは自社の採用課題を明確にし、短期と長期の施策を組み合わせて実行しましょう。

継続的な効果測定と改善により、持続的な成果を実現できます。

弊社のメグサポでは、Indeed運用で1週間122応募、100万円の予算で1200人以上の母集団形成を実現した実績があります。

採用コスト削減と効率的な採用活動についてお悩みの方は、ぜひお問い合わせはこちらからご相談ください。